函授档案在自己手里，如何处理？

【导读】昨天有同学问山东成考网，函授档案在自己手里三年了还是否能够正常使用呢？其实大家很容易忽视档案的问题，档案发放至自己手中时，友友们也没有及时的去处理，可能只有等到有一天自己需要用的档案时，发现这份档案已经丢失或者被封了。

一、函授档案为什么会在手里失效呢？

1、国家规定了，档案留存在个人手中超两年就会成为死档，因为档案内容长期没更新，所以导致它失去效益，而出现这种情况的时候，大家必须要尽快将问题解决，否则在办理手续的时候它是无法起到证明作用的。

2、如果我们将这份文件保存非常完好，那么会因为材料断档而导致它失去作用，而如果你私自将档案袋打开，那么将会因为材料的真实性被破坏而导致它出现其他的问题，当然材料也有可能会在保存的过程中丢失。

二、函授档案失效了怎么办？

1、既然原始文件在保存的过程中失效，那么大家就必须要找到解决方法，而这份文件究竟是因为什么原因而失去了作用？你需要交到权威机构进行审核，如果仅仅是因为材料断档而导致它失去作用，那么通过激活就可以将问题彻底的解决。

2、但是当工作人员检查后发现有部分材料丢失的发生，那么我们就必须尽快返回当时毕业的院校进行材料补办，虽然大家能够得到学校老师的帮助，但是在补办材料的时候依然需要提前做好充分的准备，万一遇到了一些麻烦，大家也能够从容应对。

三、函授档案有什么重要的作用呢？

1、这份档案为何如此重要呢？比如在我们顺利考取编制的时候，大家一定会使用这份文件进行政治审查，一旦我们没有通过，那么之前的努力可能都会白费。

2、在工作期间大家使用到档案的机会也比较多，有些小伙伴在办理转正手续或者评定职称的时候，就需要使用这份文件，或者是在我们需要办理落户或其他集体手续的时候起到证明作用，当然在工作期间工龄的正常计算时间也与这份文件有着非常大的联系，所以就需要我们引起高度的关注了。

山东成考网对函授档案的解释就到此为止了。如果还有不懂的同学们，欢迎随时联系山东成考网专业的老师进行沟通了解。