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成人高考毕业后,毕业档案的存放是一个重要的环节,因为它涉及到个人的教育背景和未来的职业发展。以下是关于成人高考毕业档案存放的详细指南,包括存放方法、存放地点以及需要注意的事项:


成人高考毕业后,毕业档案如何存放?(图1)


  毕业档案的存放方法


  存放在工作单位:


  如果您在国企或事业单位工作,可以直接将成人高考档案存放在单位内。这些单位通常具备档案管理的权限和设施,能够确保档案的安全和完整。例如,如果您在一家国有企业工作,您可以将档案交给单位的人事部门,他们会负责档案的保管和管理。


  存放在人才交流中心或公共就业人才服务机构:


  如果您在私企工作或尚未就业,可以选择将档案存放在人力交流中心、人才市场或人社局进行托管。这些机构通常提供档案管理服务,可以为您的档案提供专业的保管。例如,如果您在一家没有档案管理权限的私企工作,您可以将档案存放在当地的人才市场,他们会根据您的需要提供档案查询和转递服务。


  存放在户籍所在地的街道办事处或人才中心:


  如果您不希望将档案存放在上述两个地方,也可以选择将档案存放在户籍所在地的街道办事处或人才中心进行保管处理。这种方式适合那些计划在户籍所在地长期发展的个人。


  通过公对公形式调转档案:


  无论选择哪种处理方式,成考毕业生都需要注意,档案不可以自行拆开。如果档案在自己手上,需要通过公对公的形式将其调转到人才中心或单位。因为人才中心不接受个人携带的档案,必须采取公对公邮寄档案的形式。


  合并存档:


  成考档案需要与人事档案或前置学历的学籍档案一起存放在具备档案管理权限的单位或人才中心。如果单位有人事档案,可以直接将档案交给单位人事部门的工作人员,让他们帮忙合并并存储到工作单位。


  毕业档案的存放地点


  学校:


  如果您暂时没有找到工作或者有特殊原因需要保留应届生身份(如考研、考公务员),可以向学校提出申请,请求学校暂为保管档案,但保管时间通常不能超过两年。


  人才市场或公共就业人才服务机构:


  对于非公单位就业、灵活就业以及自主创业的毕业生,档案可以转递到就业创业地或户籍地的公共就业人才服务机构。这些机构通常提供档案管理服务,并且不收取费用。


  户籍所在地的人才中心:


  您可以选择将档案存放在户籍所在地的人才中心。每个城市的人才中心有接收档案的要求,所以您可以先咨询当地人才中心接收档案的要求。


  需要注意的事项


  档案的法律效力:


  成人教育档案不能私自保存更不能拆开,档案私自拆开会失去原有的法律效力成为死档,档案就直接失效作废,不能直接使用,需要重新激活恢复法律效力。


  档案的转递:


  档案是严禁个人保管、携带和转递的。毕业生离校前,高校会按规定整理毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料,形成完整的高校毕业生档案。然后根据毕业生填写的毕业去向登记信息确定就业单位名称、转递编号等内容,填写《高等学校毕业生档案转递单》后,将档案和转递单一并通过机要通信或邮政特快专递渠道寄出。


  档案的查询:


  教育部门已建立高校毕业生去向登记制度,高校按照毕业生填写的毕业去向登记信息转递档案。毕业生可通过原就读高校相关部门查询档案转递信息,也可以通过全国人力资源和社会保障政务服务平台查询。


  档案的更新:


  档案管理服务机构依据档案材料提供服务,如相关部门形成新材料时,应及时进行归档。对高校毕业生而言,要及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料,以及工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续、就业登记、劳动用工备案等材料,主动移交给档案管理服务机构。档案管理服务机构将甄别整理后进行归档。


  档案的保管费用:


  自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。


  档案的调档:


  如果您辞职或再就业,档案在户籍地档案管理服务机构存档的,可继续由原机构保管。档案在就业地档案管理服务机构存档的,应及时转递至户籍地,或根据新工作单位性质,转递至新工作单位或新就业地档案管理服务机构。转档手续可以在档案管理服务机构窗口办理,也可以在相关线上平台办理。


  档案的线上服务:


  2021年底,全国跨地区流动人员人事档案管理服务运行平台上线,支持档案基础信息数据已被上传至平台的流动人员在线办理转递接收等高频服务,也可以查询相关存档信息。具体业务可注册登录全国人力资源和社会保障政务服务平台,在“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行办理。


  档案的完整性:


  接收机构收到成人档案后,工作人员会再次检查档案有无破损,材料是否完整。确认无误后按照归档流程当场办理各种手续,将成人教育档案归入自己的原始档案,并开具存档相关的证明。


  通过上述详细的指南,您可以根据自己的实际情况选择最合适的档案存放方式,并确保档案的安全和有效性。记住,档案是您教育和职业历程的重要证明,必须妥善保管。


本文标签:山东成考 成考答疑 成人高考毕业后,毕业档案如何存放?

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